Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Comedia Events | Shirin Steinmann [vollständige Firma mit Rechtsform ergänzen]
Moselstraße 12
50996 Köln
Telefon: 0221 923 13 26
E-Mail: shirin.steinmann@comediagmbh.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

2. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO greift:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Sie haben ausdrücklich zugestimmt.
• Vertrag oder Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – etwa wenn Sie ein Angebot anfragen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – etwa steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – etwa der sichere und stabile Betrieb dieser Website.

Welche Grundlage im Einzelfall gilt, steht bei den jeweiligen Abschnitten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

[Name und Anschrift des Hosting-Anbieters ergänzen]

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Er verarbeitet Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

Bei jedem Aufruf dieser Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach [Speicherdauer beim Hoster erfragen, üblich 7–14 Tage] automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresse mit „https://“ beginnt. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dann nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriften sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut, um Schriften zu laden.

6. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen:

• Name (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Ihre Nachricht (Pflichtangabe)

Die Pflichtangaben brauchen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen antworten zu können. Ohne sie ist eine Bearbeitung nicht möglich. Die Telefonnummer nutzen wir nur, wenn Sie einen Rückruf wünschen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, etwa die Planung einer Veranstaltung. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die über das Formular übermittelten Daten werden [technischen Versandweg ergänzen, z. B. „per E-Mail an uns weitergeleitet“ oder Name des Formulardienstes].

E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die dabei mitgeteilten Daten – etwa Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage – zu denselben Zwecken und auf denselben Rechtsgrundlagen wie beim Kontaktformular.

Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Ausgenommen ist die Weitergabe an Partner, die wir für die Umsetzung Ihrer Veranstaltung beauftragen, etwa Locations, Künstler oder Caterer – und das nur, soweit es für die Durchführung nötig ist.

7. Schutz vor Spam (reCAPTCHA)

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Anfragen nutzen wir den Dienst reCAPTCHA. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

reCAPTCHA prüft, ob eine Eingabe von einem Menschen oder von einem automatisierten Programm stammt. Dazu wertet der Dienst verschiedene Informationen aus, etwa Ihre IP-Adresse, die Verweildauer auf der Seite und Ihr Eingabeverhalten. Diese Daten werden an Google übertragen. Dabei können auch Daten in die USA gelangen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das nach einem Beschluss der EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unser Kontaktformular vor Missbrauch und Spam zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und in den Nutzungsbedingungen von Google.

[Abschnitt anpassen, falls reCAPTCHA durch eine andere Lösung ersetzt wird, z. B. Friendly Captcha]

8. Cookies

Diese Website selbst setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Beim Aufruf der Kontaktseite kann der Dienst reCAPTCHA Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Einzelheiten dazu stehen im vorherigen Abschnitt.

9. Links zu sozialen Netzwerken und externen Seiten

Auf dieser Website finden Sie Links zu unseren Profilen bei Facebook, Instagram und LinkedIn sowie vereinzelt zu Videos auf YouTube. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Inhalte oder sogenannte Social Plugins. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden deshalb keine Daten an diese Anbieter übertragen.

Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters. Dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen, auf die wir keinen Einfluss haben.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir Daten so lange auf, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen – nach Handels- und Steuerrecht in der Regel sechs bis zehn Jahre.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Um Ihre Rechte auszuüben, genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

12. Sonstiges

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Website ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: [Datum der Veröffentlichung]